Chu Nghiễn để tất cả vị trí trợ lý, thư ký dự án và hỗ trợ hành chính xác nhận lại tuyến báo cáo.
Anh nói: “Vị trí trợ lý phục vụ quy trình kinh doanh, không phục vụ cảm xúc cá nhân. Sau này báo cáo vượt cấp không được ủy quyền, thống nhất trả lại. Mọi cầu cứu cá nhân đều đi theo kênh hỗ trợ nhân viên của công ty.”
Có người theo bản năng nhìn về phía Hứa Ninh.
Chu Nghiễn không tránh ánh mắt đó.
Anh ngay tại chỗ bảo La Nam gửi sơ đồ quy trình vào nhóm, lại bổ sung một câu:
“Bản thân tôi cũng thực hiện theo quy tắc này.”
La Nam nói, lúc đó Hứa Ninh cúi đầu, cây bút trong tay rạch một đường thủng trên giấy.
Tôi nghe xong, ngồi trong văn phòng cười cười.
Hứa Ninh muốn để mọi người biết cô ta được đối xử đặc biệt.
Chu Nghiễn để mọi người biết, cô ta không còn kênh đặc biệt nữa.
5
Sau cuộc họp định kỳ đó của Chu Nghiễn, Hứa Ninh yên tĩnh được hai ngày.
Hai ngày đủ để cô ta thay một lớp da.
Sáng thứ hai, tập đoàn thông báo mảng kinh doanh mới tiếp nhận kiểm tra tuân thủ quý. Đồng nghiệp vốn phụ trách dự án này tạm thời sốt, tôi tiếp nhận vào làm việc tại chỗ.
Khi thông báo được gửi vào nhóm phòng kinh doanh mới, Hứa Ninh là người đầu tiên trả lời.
Hứa Ninh: “Đã nhận, sẽ toàn lực phối hợp công việc của sếp Khương.”
Phía sau còn kèm một biểu tượng ngoan ngoãn.
Tôi nhìn chằm chằm biểu tượng đó hai giây, cảm thấy cô ta quả thật có chút thiên phú.
Chân trước vừa ám chỉ trong phòng trà rằng tôi can thiệp công việc, chân sau đã có thể giả thành nhân viên tốt biết phối hợp đại cục trong nhóm. Sự co giãn nghề nghiệp mà con người luyện ra để cạy góc tường, đôi khi còn vững hơn cả đào tạo vị trí.
Mười giờ sáng, tôi dẫn đồng nghiệp bộ phận tuân thủ vào phòng họp của phòng kinh doanh mới.
Chu Nghiễn ngồi bên phải bàn dài, bên tay đặt tài liệu dự án.
Hứa Ninh ngồi cuối bàn, phụ trách biên bản họp. Hôm nay cô ta ăn mặc rất đơn giản, sơ mi trắng, chân váy đen, tóc buộc gọn gàng sau đầu, trông như vừa bị xé ra từ trang tuyên truyền “lễ nghi công sở cho người mới”.
Trước khi cuộc họp bắt đầu, tôi nói rõ nguyên tắc tránh xung đột lợi ích.
“Tôi và Chu Nghiễn là quan hệ yêu đương, nên phần liên quan đến đánh giá quản lý cá nhân của anh ấy, tôi sẽ tránh. Phần liên quan đến quy trình, quyền hạn, an toàn dữ liệu và tuân thủ kinh doanh, tôi kiểm tra bình thường. Tất cả kiểm tra đều lưu dấu, tất cả kết luận do bộ phận tuân thủ rà soát lại, không do cá nhân tôi đơn độc đưa ra.”
Trong phòng họp không ai có ý kiến.
Hứa Ninh bỗng giơ tay.
Cô ta giơ rất cẩn thận, như sợ làm phiền ai.
“Sếp Khương, vậy sau này em còn có thể báo cáo bình thường với sếp Chu không?” Cô ta nhìn tôi, ánh mắt trong veo. “Em sợ lại bị hiểu lầm.”
Không khí dừng lại một chút.
Câu nói này giống như một viên đá nhỏ ném xuống mặt nước vừa được trải phẳng.
Tôi đặt bút trong tay xuống, nhìn cô ta.
“Tất nhiên có thể.” Tôi nói. “Chỉ cần cô báo cáo công việc, không phải đèn hành lang.”
Trong phòng họp có người không nhịn được cúi đầu.
Mặt Hứa Ninh lập tức đỏ bừng.
Chu Nghiễn lật tài liệu, đầu ngón tay đè lên trang giấy, khóe miệng khẽ động rất nhẹ.
Tôi không đuổi theo nói thêm, tiếp tục đẩy tiến các hạng mục kiểm tra.
Lần kiểm tra tuân thủ này có ba trọng điểm: hồ sơ tiếp xúc nhà cung cấp, quyền hạn dữ liệu khách hàng, luân chuyển hồ sơ đấu thầu.
Hai mục trước đều liên quan đến dự án trọng điểm Chu Nghiễn đang làm.
Tôi phân nhiệm vụ cho đồng nghiệp, lại yêu cầu các vị trí của phòng kinh doanh mới nộp tài liệu theo danh sách.
Đến lượt Hứa Ninh, cô ta đưa lên một tập hồ sơ.
“Sếp Khương, đây là hồ sơ phối hợp lịch trình gần một tháng của sếp Chu.”
Tôi nhận lấy, mở trang đầu tiên ra.
Bảng làm rất đầy đủ, đánh dấu màu cũng rõ ràng.
Nhưng tôi xem hai dòng đã phát hiện không đúng.
Bên trong có mấy lịch trình cá nhân bị cô ta đánh dấu thành “trao đổi thương vụ bên ngoài”.
Thời gian vừa khớp với những tối Chu Nghiễn và tôi hẹn hò.
Tôi ngẩng mắt nhìn cô ta.
Vẻ mặt Hứa Ninh nghiêm túc, như hoàn toàn không ý thức được vấn đề.
“Những cái này được xuất từ hệ thống lịch trình của sếp Chu.” Cô ta giải thích. “Em thấy bên trên chỉ có sắp xếp cá nhân, không có nội dung cụ thể, nên tạm phân loại thành trao đổi thương vụ trống.”
Sắc mặt Chu Nghiễn hơi trầm xuống.
Tôi gấp tập hồ sơ lại.
“Sắp xếp cá nhân không được phân loại thành trao đổi thương vụ. Cô không có quyền thay lãnh đạo đặt tên cho thời gian cá nhân.”
Hứa Ninh lập tức đứng lên: “Xin lỗi sếp Khương, em không biết cái này cũng tính là sai. Em chỉ muốn làm bảng cho đầy đủ.”
“Đầy đủ không đồng nghĩa với bịa đặt.” Tôi đẩy tập hồ sơ lại. “Nộp lại.”
Cô ta cắn môi nhận lấy: “Vâng.”
Cuộc họp tiếp tục.
Hứa Ninh cúi đầu sửa bảng, đầu bút viết rất nặng trên giấy.
Tôi không nhìn cô ta nữa.
Lúc nghỉ trưa, Chu Nghiễn gọi tôi vào văn phòng.
Cửa vừa đóng, anh mở miệng: “Mấy lịch trình đó, anh sẽ bảo thư ký sau này khóa lại không cho xem.”