“Thông báo ghi là ‘thuế đầu vào bất thường’. Không nói cụ thể bất thường ở đâu, yêu cầu trước thứ Hai tuần sau phải chuẩn bị toàn bộ chứng từ, hợp đồng và sao kê ngân hàng.”

“Năm 2022?”

“Đúng, cả năm.”

Kỷ Cẩm Đường im lặng hai giây.

Năm 2022.

Đó là năm thứ hai cô làm tại Thịnh Hằng.

Mỗi khoản thuế đầu vào năm ấy đều do chính tay cô đối chiếu.

Nhà cung cấp, số tiền, thuế suất và ngày xuất của từng hóa đơn, cô đều nhớ.

Năm đó không có bất kỳ vấn đề nào.

Cô chắc chắn.

“Kế toán Kỷ.” Giọng Phương Tế Viễn hạ thấp hơn. “Phía Phương Viên Viên… không chuẩn bị được những tài liệu này. Đến bộ sổ sách năm 2022 cô ấy cũng không mở được.”

“Không mở được?”

“Hệ thống từng nâng cấp phiên bản một lần. Sau khi nhập dữ liệu cũ vào thì định dạng không tương thích. Cô ấy loay hoay hai ngày vẫn không hiểu.”

Kỷ Cẩm Đường cầm điện thoại, khẽ mím môi.

Khi ký hợp đồng cố vấn ba tháng trước, phạm vi dịch vụ được ghi rất rõ:

“Hỗ trợ khai thuế và xử lý sổ sách thường ngày của kỳ hiện tại, năm 2024.”

Ứng phó thanh tra của các năm trước không nằm trong phạm vi hợp đồng.

“Tổng giám đốc Phương, năm 2022 không nằm trong phạm vi dịch vụ cố vấn hiện tại của tôi.”

Đầu dây bên kia im lặng ba giây.

“Tôi biết. Vì vậy tôi muốn hỏi, nếu bổ sung hạng mục này thì phí được tính thế nào?”

Kỷ Cẩm Đường suy nghĩ.

Ứng phó thanh tra thuế không phải việc đơn giản.

Phải lật lại chứng từ cả năm, kiểm tra tính thật giả của hóa đơn đầu vào, sắp xếp quan hệ đối chiếu giữa hợp đồng và dòng tiền của từng giao dịch lớn, còn phải chuẩn bị tài liệu giải trình để đối phó câu hỏi của nhân viên thanh tra.

Khối lượng công việc ít nhất ba đến năm ngày, mỗi ngày làm hết công suất.

“Tám mươi nghìn.” Cô nói. “Bao gồm chuẩn bị tài liệu, đi cùng trong quá trình thanh tra và trao đổi sau đó. Nếu phát sinh tiền phạt hoặc truy thu thuế thì tính riêng.”

Hơi thở của Phương Tế Viễn rõ ràng khựng lại.

“Tám mươi nghìn?”

“Tổng giám đốc Phương, nếu xử lý thanh tra thuế không tốt, nhẹ nhất là truy thu thuế cộng tiền phạt, nặng nhất là chuyển hồ sơ sang cơ quan công an. Doanh thu năm 2022 của công ty các ông là bao nhiêu? Hơn một trăm triệu đúng không? Rủi ro liên quan đến thuế GTGT ít nhất cũng lên đến vài triệu. Tám mươi nghìn để mua sự yên tâm.”

Một khoảng im lặng rất lâu.

“…Được. Ngày mai ký phụ lục hợp đồng.”

Cúp điện thoại, Kỷ Cẩm Đường tựa vào ghế, đặt điện thoại xuống.

Trì Hạc Niên từ phòng tắm đi ra, vừa lau tóc vừa hỏi:

“Sao thế?”

“Thịnh Hằng bị thanh tra. Thuế GTGT năm 2022.”

Tay Trì Hạc Niên khựng lại rồi tiếp tục lau.

“Nguyên nhân gì?”

“Thông báo nói thuế đầu vào bất thường. Nhưng theo ấn tượng của em, năm 2022 không có bất kỳ vấn đề gì.”

“Em chắc chắn?”

“Một trăm phần trăm. Mỗi hóa đơn đầu vào em đều kiểm tra thật giả.”

“Vậy có thể không phải vấn đề của em.” Trì Hạc Niên ngồi xuống mép giường. “Có mấy khả năng. Thứ nhất, sau này một nhà cung cấp nào đó của công ty em xảy ra chuyện, bị điều tra vì xuất hóa đơn khống, kéo theo bên mua phía dưới. Thứ hai, hệ thống dữ liệu lớn Thuế Vàng phát hiện một mô hình bất thường nào đó khi đối chiếu nên tự động cảnh báo.”

“Anh thấy là trường hợp nào?”

“Khả năng đầu tiên lớn hơn.” Trì Hạc Niên suy nghĩ. “Em nhớ lại xem năm 2022 có nhà cung cấp nào sau đó kinh doanh bất thường hoặc giải thể không?”

Kỷ Cẩm Đường nhắm mắt, nhanh chóng lật lại ký ức trong đầu.

Những nhà cung cấp năm 2022…

Khi nghĩ đến một cái tên, cô mở mắt.

“Có.” Cô nói. “Có một công ty tên Thương mại Hằng Thái. Năm 2022 họ xuất cho Thịnh Hằng khoảng ba triệu hóa đơn mua nguyên vật liệu. Đầu năm 2023, em phát hiện trạng thái đăng ký kinh doanh của họ chuyển thành ‘bất thường’. Khi ấy em đã báo cáo với ông chủ, nhưng sau đó không có kết quả.”

“Ba triệu thuế đầu vào. Nếu bị xác định là hóa đơn bất thường, phải điều chỉnh giảm thuế đầu vào, truy thu thuế, cộng tiền chậm nộp và tiền phạt, tổng cộng khoảng bao nhiêu?”

Kỷ Cẩm Đường tính nhẩm:

“Ba triệu nhân thuế suất mười ba phần trăm, thuế đầu vào là ba trăm chín mươi nghìn. Truy thu ba trăm chín mươi nghìn, tiền chậm nộp tính năm phần vạn mỗi ngày, từ năm 2022 đến nay gần hai năm…”

“Gần một trăm năm mươi nghìn.”

“Cộng thêm tiền phạt, tính từ năm mươi đến một trăm phần trăm số thuế truy thu…”

“Tổng cộng có thể từ bảy trăm nghìn đến một triệu.”

Kỷ Cẩm Đường hít sâu một hơi.

“Giao dịch này khi ấy thật sự có hợp đồng và dòng tiền ngân hàng đối ứng. Giao dịch thật, thanh toán thật. Không phải xuất hóa đơn khống.”

“Vậy thì không cần sợ.” Trì Hạc Niên nói. “Chỉ cần chứng minh giao dịch có thật, vấn đề của nhà cung cấp không nên chuyển sang bên mua. Em chuẩn bị ba thứ: Hợp đồng mua hàng, chứng từ thanh toán và phiếu nghiệm thu nhập kho. Có đủ ba chứng từ thì có thể loại bỏ rủi ro này.”

“Phiếu nghiệm thu nhập kho…” Kỷ Cẩm Đường nhíu mày. “Cái đó ở phía kho hàng, em không chắc còn giữ không.”

“Bảo Phương Tế Viễn tìm. Đó là tài liệu của công ty ông ta.”

“Được. Ngày mai em sẽ nói.”

Trì Hạc Niên treo khăn lên rồi đi tới ngồi bên cạnh cô.